オートフィルの使い方

連続データを入力するには

数字

図のようなシートがあるとします。
この場合、一番左の列に 1，2，3，4・・・ にように、通し番号を入れたいとしましょう。

一つ一つ １２３・・・ などと入れていては日が暮れてしまいます。

ここは、オートフィル機能を使いましょう。
この通し番号は 1,  2 と 1 つずつ増えています。

まず、最初の2つのセルに 1, 2 と入力します。
そのうえで、入力した 2 つのセルをマウスで選択します（図）。

そして、選択したセルの右下に目をやると、図の ■ のようになっているはずです。

その ■ の上にマウスのカーソルを持っていくと、カーソルの形が変化して、✚ のようになります。

そのままマウスを左クリックしながら、下までドラグします。

そうすると、勝手に 1, 2, 3, 4, 5, 6, ････ と番号が連続してふられます。

このとき、1, 3 を最初の 2 つのセルに入力した場合、同じようにドラグすると、今度は
1, 3, 5, 7, ････  のように、差が 2 として番号がふられるのです。

注意

一つのセルだけでも「Ctrlキー」を押しながらドラグすれば、差が 1 の連番がふられます。

文字

このオートフィル機能はいろいろな場合に使うことができます。

最初のセルに Mon といれて、今度は最初のセルだけを選択して同じようにを ✚  をマウスでドラグしてみましょう。そうすると、Mon　Tue　Wed　Thu　Fri　Sat　Sun　のように曜日がふられます。

他には、Jan　Feb　Mar　Apr　May　Jun　Jul　Aug　Sep　Oct　Nov　Dec　などもOKです。

日本語もOKなので、
月　火　水　木　金　土　日　　や　　1月　2月　3月　・・・　睦月　如月　弥生　卯月　皐月　水無月　文月　葉月　長月　神無月　霜月　師走　さらには　子　丑　寅　卯　辰　巳　午　未　申　酉　戌　亥
などもできます。

そして、グループなどを示す場合、たとえば 　A-1　A-2　・・・　などの場合も、最初のセルに　A-1 といれることで後は自動的に　A－○　の○の部分の数字が増えていきます。

A-1　A-2　A-3　A-4　A-5　A-6

うまく使えれば大変便利になりますね。

注意

もし、オートフィルを使いたくないとき、つまり、Mon　Mon　Mon　・・・　などと入れたいときは「Ctrlキー」を押しながらドラグします。

さらに便利に

表でオートフィル機能を使う時、隣のセルにすでにデータが入力されていれば、マウスの左ボタンをダブルクリックすることで、もっと素早く的確に入力できます。

まず、最初の2つのセルに 1, 2 と入力します。
そのうえで、入力した 2 つのセルをマウスで選択します（図）。

そして、選択したセルの右下に目をやると、図の ■ のようになっているはずです。

その ■ の上にマウスのカーソルを持っていくと、カーソルの形が変化して、✚ のようになります。

そのままマウスの左ボタンをダブルクリックすると、自動的に一番下のデータの横まで入力されます。

これは便利なのでぜひ使ってみてください。

注意

ダブルクリックをした場合、データに途中抜けがあっても、エクセルが連続データと判断して最後まで番号がふられることもありますが、念のため最後のセルまできちんとオートフィルがされているかチェックすることをすすめます。（何度か痛い目にあった人より）